今天开始自我规训

今天,我尝试把 Office 文档的默认打开程序切换到 WPS Office,算是再次尝试使用 WPS Office(以下简称 WPS) 作为我的主力办公工具。

今天的 WPS 跟我最早接触计算机时已经是完全两套不同的系统了。当年的 WPS 是中文软件之光,求伯君也是无数学计算机青少年心目中的大神。但是一旦接受当今的文字处理系统的概念,就会发现,原始的 WPS 与今天的不同。我没有深入使用过原始的 WPS,小时候根本没有什么严肃的文书排版任务,等到开始严肃排版时,已经超过了 Windows 95 的时代了。不过凭我的回忆,我感觉原始 WPS 走的是 TeX、Markdown 的路子,文字以纯文本显示,格式控制靠在字里行间插入描述符来实现排版,然后还有打印预览,可以在屏幕上画出排版后的文档,想来也就是 Markdown Preview。当然这只是我比较模糊的记忆了。

工作后不久,有了一定的收入,我注册了 Office 365 会员,也就是后来的 Microsoft 365。这也有个认知转变的过程。

一开始我很抗拒 Office 那一套所见即所得的东西,一方面是对于正统的文字排版有所抗拒,另一方面是上学期间沉迷于阅读王垠的文章,受他影响,对 TeX 这一类的排版系统非常感兴趣。我不光大学的论文用 LaTeX 来写,上课也用 ConTeXt 记笔记。虽然除了数学公式方便书写外,没有获得很高的收益,但自己是乐在其中。之前记的我写过文章,说自己有一种找麻烦的病态爱好,放着大好的 Office 不用,反而喜欢老旧的工具,没法改呀。

第二次改变是我买了一台笔记本电脑,用来玩 Linux,那时需要一个文书处理工具,来处理工作上的文书,于是我很自然的选择了 LibreOffice。这一点我想我受到蔡智浩的一些影响,看了一些他在教学过程中使用 OpenOffice.org 完成日常工作的文章。虽然他的文章很鼓舞我,但我在使用中还是遇到各样的问题。Writer 问题较少,安装好了公文字体后,显示、编辑都可以完成。Impress 也差强人意,我用它完成过一次讲课课件的制作。Calc 的问题最大,本身我对表格处理的一些功能就了解不深,加上界面与 Excel 相差较大,有些功能我上网搜索又说不曾实现,非常影响日常使用。

第三次转变是几个小事件,一个是我姨妈来开会,住在我家,让我帮她连上家里的无线网,她好处理文件。我看她用 Microsoft Word 打开了文件,显示的完美效果让我十分羡慕;还有一次是公司组织参加内训师培训,给我们培训的讲师在一台 Surface Pro 上面熟练的摆弄他保存的那些课件,以及他熟练的用 PowerPoint 完成各种各样的事情,还有在课程结束后我们要完成自己的课件并上台讲课,LibreOffice Impress 那不顺手的感觉。这几个事情加起来让我深刻的意识到,Windows 之所以成为最流行的操作系统,不是浪得虚名的,Office 也的的确确是世界第一的办公软件。于是,那段时间,我把我用来跑 Linux 的笔记本电脑装回了 Windows,在那个美好的乐园好好的用着 Office、Steam……后来,我还是忍不了 Windows 的沉闷,因为日常工作里有 Windows 电脑,家里需要的不多,也就放弃了。

第四次改变是思维意识上的转变。我看了一些计算机发展历史的书,比如《乔布斯传》,读下来我感觉到,那个时候人们之所以搞了这么些文字处理的工具,但在他们的想法里,他们其实是更愿意用 GUI 工具的。如果能用鼠标,就不想用键盘,今天看到的奇技淫巧,不过是当时的无奈之举吧。很多篇文章的表达了当时的大牛对所见即所得系统的渴望。

不过应该是在我在笔记本电脑安装 Windows 这段时间,我购买了 Microsoft 365 家庭版套餐,并且一直延续到现在。一方面我比较厌烦到处找盗版软件来用,自己有了工资收入,计算下来可以承受;另一方面在功能上面,我希望可以使用到最新版的 Office 软件;还有就是,我发现 OneDrive 提供的 1T 存储空间对我很有帮助。我如今工作几年的资料,全都在 OneDrive 空间里,不必担心丢失。

因为之前使用过 WPS,因此得知有 WPS Office 之后,我曾经做过尝试。一开始的体验不是很好,现在时间过的比较久,给我的感觉是有广告,而且承袭了国产软件一惯的风范,装上之后就把我的文档关联的应用给强行改了。不只是 Doc / Xls / Ppt,甚至连 PDF 它都想管管。这实在是让我太反感了,于是我没有用多久,就想办法卸载了。

什么时候 WPS Office 让我改观的呢?主要是我身边的同事都开始用开了 WPS Office。一开始我用他们的电脑,看到启动的是 WPS Office,我也是不习惯,看着就一顿火大,那时我对 WPS 的感觉就和 360 差不多。后来,我从多次大家的汇报演示中,看到大家用 WPS 也做出了不错的演示、写出了不错的报告,让我感觉到 WPS 的功能与 Office 常用功能差不多了。还有一个情况,就是在 macOS 上,Excel 的一些计算效率令人惊讶的低,特别是我的表比较大的时候,要做一个分类汇总的会卡个半死,相反,WPS 表格的运行效率反而更高。

后来在我尝试通过 WPS 制作 PPT 的时候,我发现 WPS 给的在线模板功能其实非常好用,日常 PPT 需要用的艺术字、工作模板什么的,可以说应有尽有。因此为了使用那些模板,我购买了 WPS 的会员。后来我意识到,这其实就是 iSlides 的功能,但我在安装了 iSlides 之后,PowerPoint 启动的速度那叫一个慢,反而更加体现 WPS 的优势。除此之外,WPS 给的一些功能,比如提取图片前景等功能,在工作中特别有用。我不确定 Office 里有没有这个功能,反正没有放在显眼的位置。

当我在 Linux 系统上安装了 WPS 之后,我发现这是一个非常好的在 Linux 下打开编辑 Office 文档的方法。相比起 LibreOffice,WPS 更加符合中国用户的需求,虽然还没有实现 Windows 版的全部功能,但基础的一些编辑功能,在 Linux 下面运行的挺好。之前的 WPS for Linux 版本有些 bug,特别是鼠标滚动的时候,速度是没法调的快,简直到了不能使用的地步了。不过上一个版本的升级记录里面,明确说了解决了这个问题,我立马更新后,发现问题已经解决,这样就没有更多的障碍了。

之前我考虑过全面切换到 WPS 的环境,不过有两个障碍。一个是 WPS 的一个 feature,就是标签话。不管是文档、表格、幻灯片,只要是打开的文档,默认都是在一个窗口里面,用标签来切换,这就把 Ctrl + Tab 快捷键给废掉了,我特别不习惯,上网找了许久,都没有关掉这个功能的开关,甚至有人说这是 WPS 比 Office 先进的地方,我觉得他们脑子坏掉了。可以用分离标签页的功能解决这个问题,只是每次都要特别的操作,非常麻烦。还有一个不足,是 WPS 会员给的在线存储容量小一些,我看了看我的工作文档,已经超过了 WPS 目前给的容量了。从官网上找了半天,也没找到单独扩容的购买选项。

这两天国际上发生了一些事情,一些美国公司对俄罗斯用户进行了制裁,让我更加体会到了国家信创工程的必要性。一旦有一天,我们也被美国公司封锁,不能使用 Office 软件、Windows 系统,我们要着手切换到能用的系统里。现在 WPS 的功能逐渐赶上,我想提前熟悉不是坏处。至于 WPS 的不足,再慢慢克服吧。

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