尝试使用日历做工作记录

随着年龄的增长,记忆力的下降,每周一写周工作总结的时候总会感觉力不从心,更不用提时间稍长一点忘记的事情了。最痛苦的是,明明印象里做了一件事,但具体细节,比如时间,就是回忆不起来。我有这种困扰有好几年了,从去年开始我尝试把每天做的事情,甚至是前一天计划好了要做的事情,分别记录下来。

这样做也是受了一款应用的影响,就是“格志日记”。起初一些介绍应用的网站给他不错的评价,它的特色是九宫格日记,也对它的作者曹舒旻进行了采访。作者介绍说这个软件的灵感来自于一本日本书《晨间日记的奇迹》,我因此对这个主题进行了一番搜索。虽然没有读这本书的原著,但里面讲到的一些思想我吸收了一点,其中之一就是每日日记。

我从小学一年纪暑假开始尝试写日记,老师布置的暑假作业。当时属于对作文没有入门的年纪,因此对写日记深恶痛绝。真正写自己的日记,是在大学前的暑假,找到了一个笔记本,在每天夜里睡觉前,写一些自己的文字,算是跟自己对话,也对当天发生的事情做了一次有效记录。几年后再次翻看,每次都会感觉很充实,也希望这些日记可以是电子版的,伴我一生。之后我写博客,在 Day One 里面写日记,都是这种模式。格志日记是个完全不一样的模式,经过理解,发现这是一种对事情的条目化记录,当然这属于软件一开始推荐的常规用法。这种方式与我原本的记录方法有显著不同,因此我也花了很长时间来适应。一开始因为格志需要订阅,我尝试通过在 Day One 里面添加每日记录模板的方式,间接实现了格志的记录方式。后来换 Mate 50 Pro 期间,因为 Day One 水土不服,我终于购买了一年的格志订阅,在上面记录了一些。不过因为手机的原因,这个方法我只坚持了没几天,到目前来说应该是放弃了吧。

我没有经过仔细统计,只是通过回忆,感觉在 Day One 里面写的数量大概和在格志里面的天数差不多。对于格志来说,天生的九宫格设计或许有得天独厚的优势,但对我而言增加了学习、习惯的成本——我还是感觉面对一张白纸更容易书写吧。格志把软件做的很漂亮,里面的效果音听着也非常悦耳,在 Windows 下面没法自由自在的书写或许也是我最终放弃的一个障碍,毕竟我工作环境的电脑是 Windows,在上面记录完是更加自然的方法。格志使用浏览器网页+手机扫描二维码的方法,间接实现了 Windows 上写日记,但很麻烦,捣鼓完毕后,写日记的情绪就没了。

我还有段时间,特别是 2021 年和 2022 年上半年,尝试使用 org-mode 来做记录。一开始我把 org-mode 当作 Emacs Muse 的升级版来用,后来我终于弄明白了 org-capture 的功能,并配置好了四个自己用的模板后,终于感觉到 org-mode 的威力了。而我用 org-capture 来记录,仅仅是它很小一部分的功能。但是,它还是有不得不提的缺点——移动端无力。Emacs 目前也并不是我日常必用的软件了,因此每次在电脑上 capture 就需要花些时间,在手机上怎么记录,我到现在还没弄明白。那段时间坚持着记录工作,确实对事后会议有非常大的帮助,而且 org-mode 的层级展示界面也十分漂亮,我的确一度非常痴迷于在里面记录。后来渐渐放弃,因为我希望转移到更加现代的工具上面,至少可以让我在手机上舒舒服服的记录。

之后我的选择是 Obsidian,我花钱买了它的同步服务,解决了多端同步冲突问题(用坚果云等工具同步造成的冲突问题会让人很头疼),它同步速度非常快,而且根据我从网上看的相关文章,我相信我也是用了它很少一部分内容。我通过模板系统和日记功能,每天自动生成一篇,分为工作记录、个人记录、所思所想、亲子点滴、未来任务这几个版块。这是我经过时间沉淀总结下来的要记录的内容,原本还有一日三餐、睡眠记录等内容,后来感觉没啥用处,就不再记了。我的每日记录都在一个文件夹中,还有其他专门的 work 等文件夹,用来以主题来记录一些事物,通过内部链接来跳转。Obsidian 有很多客户端,在我办公的 Windows 电脑上也有很好的效果,手机、平板上面的客户端都不错。理论上说是一个很不错的工具才对,但我现在渐渐也懈怠了。具体原因我没想明白,有可能是单纯的携带,也可能是检索起来的不便利。不过有一点不足我是能够确认的,就是每一条记录没有自动时间戳(或许一些我还没弄明白的插件可以做到),我没法进行一日间的更加细粒度的记录。之后我也是因为华为手机,尝试使用了 OneNote,也是设置了每日的模板,后来在移动端每弄好,造成了字符的重叠,没几天就放弃了。

我还短期使用了 flomo。它是以每条为单位记录,可长可短,可以加 tag 来做到分类,还能记录发表的时间,也算是比较适合的工具之一。在安卓和苹果上都有客户端,问题是我经常忘记记录,慢慢的也是三天打鱼两天晒网的水平。

昨天我在日历上记录一些具体事件的时候,萌生了一个想法,就是在日历上记录每天的工作。一个是目前手机上都支持日历软件,另一个是浏览起来应该比较直观。有了这个想法之后,我就有点坐不住了,立即开始了尝试。还有一点忘了说,前一天我也在 Fastmail 里面登录了 iCloud 的账户,Fastmail 成为了 iCloud 日历的客户端,可以在上面对 iCloud 日历进行管理。有一个关于孩子的日程安排,我在 Fastmail 日历上面输入了,日历选择了跟妻子共享的家庭日历,然后过一会儿妻子的 iPhone 上也有了这一项日程。

经过这两天的实践,有些问题我还在思考,还没有具体的定论,简单记在这里:

一是使用哪个主力日历服务的问题。现在只要是提供云服务的厂商,基本上都有日历的服务。特别是手机厂商,小米有日历服务、华为有日历服务,估计 OPPO、Vivo 都有类似服务,iCloud 自然也有。我第一个考虑就是使用 Fastmail 的日历,因为是花钱买的,而且他们的开发也算比较积极。但是 Fastmail 有自己的问题,一是它属于境外的服务,或许某天访问会受影响;二是它 iCloud 的共享日历怎么操作,我还不大明白。

二是时间记录不精确的问题。Fastmail 默认的时间是 0、15、30、45 四个时间段,默认的持续时间最少是 15 分钟,我还没有沉下心来研究,估计这个问题不会很难解决。

三是客户端的问题。想比起 IMAP,第三方日历在本地客户端的配置稍微麻烦一点。在 MacBook Pro 上面我配置了 CalDAV,不过偶尔会有同步的问题。在 Windows 下面我测试了 Outlook、还有日历 UWP 应用,结果都没有配置成功。我下午想起了 Fatastical 应用,之前有段时间我安装过,虽然没有感觉到对我有啥作用。现在我考虑到如果用它,可以比较方便的记录我的日程。不过昨天我测试的时候,发现它完全转到了订阅制,费用还不低。我觉得目前还没有必要入它的坑,记得 Setapp 里面好像有它,有空也可以看看。

刚才我突然想到,其实在日历上做记录,我之前已经干过好几年了,只不过不是电子的。我抽屉里存了好基本 Filofax 之前的内页了,它们不就是我在日历上进行的记录吗?虽然很难索引,但至少是记下来了。然而,令我感到不爽的是,我今年的本子,似乎也有一个星期没有翻开了。

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