青州培训所思

从青州参加了省公司组织的一次培训,培训的目的是选拔参加全国行业培训师比赛的参赛选手。获得这次机会非常匆忙,我没有充分的准备,因此也没有入围的想法,抱着重在参与,学习充实自己的想法,我参加了这次活动。

这次活动从业务与技能上得到了锻炼不提,另外一项收获是我对于计算机办公从思想上开始发生了转变。

我日常的办公,主要用到微软 Office 系列里的 Word 和 Excel,这次要上台讲课,也用到了 PowerPoint,不过日常用的不算多。过去我对微软的 Office 并没有很大重视,诚然它现在是行业中的大哥大,一个可以用浩如烟海来形容它的功能的庞然大物,但我过去一直不喜欢它。最早的不喜欢非常朦胧,那是我小学四年级时家里刚新购了一台组装的 586 PC,运行 Windows 95,我对计算机也算是刚刚开始接触。从父亲的单位我可以隐约的了解到,那段时间我所在的城市第一次开始了数字办公的普及工作,那时父亲也在学习怎么使用计算机,那个暑假我们常常一起交流学习心得,彼此不亦乐乎。有一天,父亲下班带回来一张软盘,说是办公室的机器上安装了一个挺好的做表的软件,他复制到软盘上带回了家。结果父亲把软盘上的“软件”复制到了家里的电脑上,却打不开,我一看,原来父亲复制的是一个叫 Excel 的快捷方式,这是我第一次接触 Office。后来父亲请人在家里的电脑上安装了 Office,我于是知道了有个 Word、Excel,至于 PowerPoint,不知道是什么鬼东西。我那个时候会用 Windows 的写字板来把我的做文输入到电脑里,父亲给我介绍了 Word,我确不屑一顾。我觉得 Word 的界面太丑了,不知所谓,而且我的作文用写字板的调整字体、字号一类的功能完全足够,反而让我觉得更加简洁,所以我那段时间拒绝使用 Word。后来我是什么时候承认 Word 的功能更胜一筹,我现在已经没有印象了。

之后我一直没有认真使用 Office,一个小学生能接触到的文档,实在是不需要 Office 这样强大的功能来完成。但我不喜欢 Office 一直没有改变,这时候的原因有两个:一是它太大了、二是它太贵了。太大,我就不能轻易的从网上下载它的安装包,而 CCED2000 那个时候就挺小巧,我用过它一段时间。太贵,是我觉得我永远不可能自己掏钱买下这套软件。我现在的印象里,Office 97 大概是 1998 元人民币,到今天让我花近 2000 元买一套办公室软件,我也是觉得不大显示。这种定价策略,完全是把我们往盗版的方向逼。我记得后来 Office 终于成为了事实的标准后,我有一张 Office 97 的盗版安装盘,用了很多次,虽然那个时候我依旧没有使用它的需要,而我家的那台 586 已经渐渐的感觉吃力了。所以我多数情况下用 WPS 来处理文字,虽说它的速度也不快。

出国上大学之后我终于能在属于自己的笔记本电脑上安装 Linux,我在上面会安装一套 OpenOffice.org,但很少用它。我用 LaTeX 来写论文,用 Emacs 做编辑器,极少有需要用到电子表格的情况,幻灯片制作,我的那些东西用 Impress 来做就足够了。这段时间里,对于 Office 的专有文件格式的批评声音很大,也是 Office 2010 开始引入 OOXML 文档格式的时期。我对于专有文件格式自然是排斥的,同时我对 ODF 格式也不是很感冒,这个时期我最欣赏的还是“所想即所得”的 LaTeX,不是欣赏它的语法,而是喜欢这种 Markup Language 的形式,这样哪怕没有 LaTeX 这样的转换器,我也可以阅读文档的内容。后来我得知了 Markdown,立马觉得它太符合我的心意了。

在学校期间需要用到幻灯片,我没有一个统一的制作工具,有的时候我用 Impress,但它我用不惯,因此我也用过 Beamer,后来工作后用过 pandoc。我觉得他们符合我制作幻灯片的口味,我一直反感内容过于丰富的幻灯片,之前听 Guy Kawasaki 讲 The Art of the Start 的时候说的 10-20-30 原则,我一直把它奉为圭臬。10-20-30 原则大意是:“10 张幻灯片,20 分钟的演讲,幻灯片的最小字号是 30 磅”。现在想来,我一直以来以这种原则制作了一些比较糟糕的幻灯片。这个原则有适合我的地方,就是 30 的部分,要求你不要把所要要说的语言都放到幻灯片上去。但其他的部分则不适合我。我过去一直没有弄懂,Kawasaki 讲这个原则是在 The Art of the Start 的大演讲中,这个演讲主题是教给创业者怎么去创业,而这个 10-20-30 原则实际上是知道创业者怎么向风投来做演讲,而并非是放之四海皆准的原则。当我后来终于明白这一点后,才放下了心中的包袱。当然,在这之前,我都要做简洁的幻灯片。特效、换页效果、艺术字这些都是浮云,他们除了分散听众的注意力还能干什么呢?于是我找到了最适合我的工具,就是 Beamer、Pandoc 这样的。我做的幻灯片每页里只有少量的文字,通常字号很大,我对此很得意。当然我对 PowerPoint 没有什么意见,它的功能太多了,我觉得不适合我,我学不会它们,我对它敬而远之。但有一点我不大高兴,几乎身边所有的人都用 PPT 来称呼幻灯片。我心中着实痛苦,但无力改变现实。

转折点是这次去青州培训。之前我参加公司的讲课竞赛,也用过 PowerPoint 做过一个非常简单的幻灯片,白色的背景,里面只有字。每张幻灯片都是一个小标题、一个圆点列表。这次我本来不出意外也会做出这样的幻灯片来,但当中有一节课叫《现代培训技术》,内容就是幻灯片的制作。老师讲了很多非常实用的技巧,这是我第一次感觉原来 PowerPoint 有这么好用。通过实例,我尝试了 Smart Art,一张幻灯片马上就不一样了。还有模板的修改,我跟着老师的演示,觉得这些真的好容易,我只是缺少一个领我入门的人。

除了 PowerPoint 的正面激励外,还有一个负面的激励,就是 Excel。我在 Mac 平台上最早自然用的苹果自家的 iWork 系列,后来觉得其实很一般,之后得知 Office 365 可以在 Mac 平台上运行了,我就买了。这次我带着自己的 MacBook Pro 去了青州,当中有些日常的工作需要统计数据,同事将数据从内网上导出来,通过 Email 发给我,我在这边用 Excel 处理后,把结果通过 Email 发给同事。结果 Mac 版的 Excel 实在让我大失所望,快捷键一个没有不说,处理数据的速度实在是太慢了把,一个简单的筛选就能让鼠标变成小球转个不停,我实在是想不明白这样的日常应用竟然会这样。

我在上课的时候,看到有其他学员带去的 Windows 笔记本电脑,制作精美的幻灯片,我心中萌生了一个念头,也许我该认清苹果系统在办公软件方面的孱弱,并放弃开源 Office 的幻想了。过去我实在是觉得没钱,因此一直用开源的办公软件。现在我已经工作,我的 Office 365 已经续费了好多年了,完全有能力使用微软的 Office 软件了。换用一台 Windows 笔记本电脑来做移动办公一下子对我有了很大的吸引力。我目前单位的办公软件也是围绕 Office 的,单位给配的电脑也实在是垃圾,常常卡住让我想要砸电脑。我如果有了一台自己的笔记本电脑,可以把多数编辑性的工作放在这里,并且可以建立一个自己的文档数据库,工作相关的全部文件都可以保存进去,将来需要查看领导讲话、会议记录什么的,都不用自己瞎找了。单位的电脑上,配置实在太低,我没有心情再耗费资源去搞这一套。话说回来,这么一说,这台电脑应该是公司买给我才对,可惜环境就是这样,由不得自己啊。

目前我上班会带着一个 9.7 英寸的 iPad Pro,加上 Apple Pencil,在开会的时候用它做记录,大大的方便了我的生活。我考虑过这样会不会比较装逼,但它确实比纸质的笔记本有太多的优势。除非我是一个很重视会议的人,我会弄一个专门的会议笔记本,方便将来整理,而我不是这样的人,这些会有记录最好,没有记录也没觉得有太多损失,因此我过去在笔记本上的记录,记完了就丢那里了,数字化的笔记至少可以永远带着,需要的时候也可以适当检索。而且一台设备就可以满足所有会议的要求,我不需要准备多个笔记本,看开什么会就拿哪个,这样就太麻烦了。

有了这个念头,我立刻在 iPad Pro 上安装了 OneNote,并将我记笔记的工具从 GoodNote 换成了 OneNote。对于这个软件我从来没用过,但并非不熟悉。我在上大学的时候,至少两位老师,上课时带着一台平板电脑或者屏幕可以翻转的触屏笔记本电脑,连上教室的投影仪,打开 OneNote,在上面手写板书。特别是一位 Zapp 教授,那板书写的是一个销魂,经常画一张计算机的示意图,发现纸张不够用了,就把之前的图往旁边一拖,就有了空白处来继续画,让用纸笔记录的我抄的苦不堪言。我从知乎上也查看了其他人的看法,多数意见认为,OneNote 比 Evernote 要好很多。

我抽空对一些笔记本电脑进行了调查,假想了一下我买这些计算机的情况。首先让我看中的是 Surface Pro,这几乎是一个天然的选择,必然最为对应 Windows 系列的各种功能。触屏和手写笔这次是必备选项,因为我想用来代替 iPad Pro 来做会议记录。一开始我简直是非 Surface Pro 不买,但渐渐的经过调查,发现它有一些缺点,最大的可以算是性价比太低。后来我又分别看了 Surface Laptop,对这种传统型笔记本加触屏不感兴趣,Surface Book 也是性价比低、平板续航力弱、品控差等问题。后来兜兜转转,我看到了 HP Spectre x360,目前一直对它比较中意。最大的问题是我对硬件的不足比较焦虑。CPU 是 i5 和 i7 暂时没有让我体会到明显差别,主要是内存,国内的 HP 没有 16G 内存。我不知道 8G 升到 16G 内存会有多大的提升,不过我的 iMac 原本的 8G 内存让我升到了 32G,感觉和 8G 的 MacBook Pro 速度没有很大差别,我日常应该是用不到需要大内存的应用,但会运行 LR、PS,在这方面不知道能否满足。除了这一点焦虑让我不能安心外,其它的倒是还好。与 HP Spectre x360 差不多类型的也有其它品牌的笔记本,也能做到翻转使用,不过在我看来都没有 Spectre 那么精致,暂时没有考虑。

最后我在考虑把目前的 iMac 27 5K 和 MacBook Pro 卖掉,家里放台显示器,用来连笔记本,甚至连显示器都不用。笔记本的屏幕是小,但是将一个窗口最大化,来专注于一项工作,其实也够用了。我目前的 X250 上就是这样子的。过去我觉得屏幕小于 13 英寸就不知道怎么用,后来看室友的 HP 小笔记本,觉得非常精致,也不耽误他打大话西游,我才对小型的笔记本产生好感。现在我比较倾向的是 12 英寸的,怎么都足够了。当然有个大显示器看着舒服,我看到网上很多人的桌面,就是一个显示器,把笔记本电脑合上放在一旁的架子上,用外接键盘鼠标操作,似乎很方便的样子,出门就把笔记本拔下来,也充好电了,也不需要考虑文件的转移。而且将来我不知道会不会再买一台新的 MacBook Pro,到时候都可以用这个外接屏幕,Windows 和 Mac 系统就都有了。而手头上的 ThinkPad X250 上安装着 Gentoo,我还没有打算把它删掉。

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