WPS 云文档惊魂

今天遇到一件事情差点让我崩溃。

今天单位里需要提报一项成果报告,是我这两天一直在考虑的一项工作。本身完成了有 75% 左右,之前我起草了框架,完成了开头,然后移交给同事。同事把她部分完成之后,剩下的一小块内容交给我来写。我本来打算昨天晚上弄完孩子的事情,等孩子睡了后熬夜来完成,结果因为这两天实在太累,坚持不住,就订了一个今天凌晨两点的闹钟,上床先躺一躺。结果等再一睁眼,一看手机,大概 5:30 了。房间的大灯都没关,闹钟也完全没有听到。心里有点慌,于是赶紧洗漱之后就出门去上班。好在岳父母在,白天孩子不需要我来照顾。

我出车库的时候看了一下表,正好 6:00,到单位办公室门口前印象也挺深,6:12。坐下之后就开始工作。等到 8:00 多同事们都到了后,我断断续续把工作推进到了 98% 左右的进度。当中我也看到了,WPS Office 右上角的云文档标志显示未上传,大概意思是因为某些原因,导致这篇文档没有正常上传到云上面。不过我当时没有在意,因为发生问题的几率很小,而且我也多数情况下不会忘记进行本地保存。

发生问题的时候,我想把现有的文档发给合作的同事看一下,让她先填写我标黄的部分数据。我为了防止文档被锁住,就先在 WPS Office 里面关了文档,然后找到这个文档,把它拖进微信里。之后我偶然点开发给她的文档,发现我发给她的是上一个版本的,几乎还停留在 75% 的状态。我赶紧把信息撤回,然后在本地打开这个文档,发现依旧是 75%。我这时候还没有太过担心,选择去 WPS Office 里找保存在云文档里的这个文档。结果打不开,显示错误信息,具体的我记不清了,反正没有给出什么有用的内容。这个时候我才开始慌张起来,反复进行测试,云商的文档就是打不开,本地的文档还是 75%。这个时候,我怀疑如果是一个人的话,我大概会把手里的鼠标狠狠的扔到墙上,并骂一声“操!”吧。

如果是一个我从零开始写的材料,我或许还没有那么担心,因为我可以再次把它写出来,反正“第二次原则”我是比较相信的。但是这篇报告是和同事协同完成的,我在她完成的 75% 的基础上,除了补充完善我需要写的部分外,还要理顺她之前写的不通顺的句子,削减她写的啰嗦的内容,并且在前部分补充了一些符合国家行业政策的句子,这些工作都太过零散,实在不是第二次编写就可以优化的。

结果多次尝试了大概有 20 分钟的时间,最终用手机上的 WPS Office 应用,在 WPS Office 的云文档里找到了 95% 的版本,这个时候我心里只剩下谢天谢地了。

在这 20 分钟的过程中,我除了懊悔自己没有认真的把云同步不成功的文档及时在本地保存之外,就是在骂 WPS Office。我是 WPS Office 的付费用户,之前购买过两年的会员。当中有好几次后悔自己当时购买的时候头脑发热,因为我也是 Microsoft 365 家庭版的用户,Office 和 WPS Office 软件功能上重复了。WPS Office 编辑文档的基本功能我比较满意,一些特色功能也有独到之处,就是一些使用习惯方面的问题让我非常难受,比如标签页模式。后来我看了网上的一些介绍,加上对自己经济实力的评估,下决心克服这些不适之处,自我感觉已经适应的不错了。目前我的办公和个人电脑上都只安装了 WPS Office。

前几天 WPS Office 推出了高级会员 Pro,在原本的基础上,还增加了 1TB 的云空间。我当时看了特别兴奋,因为我仍然无法停用 Microsoft 365 的原因就是舍不得 OneDrive 1TB 的空间,我可以把几年的工作文件全部保存过去,在多个设备上同步。坚果云空间没那么大,我只能保留最近两年的工作文件,多了还是不行。这下子 WPS Office 给了 1TB 的云空间,我就可以把文件保存在这里了,也就可以彻底放弃 Microsoft 365 了。结果有些不尽人意,WPS Office 的云盘还是那种比较封闭的模式,基本上只能从 WPS Office 内部访问,除了我一开始上传的工作电脑上,可以在本地保留一个目录进行同步外,在新电脑上没法建立本地的目录,因此也很难实现 Dropbox、坚果云那样的同步。或许是我还没有找到方法,不过就算它真的支持这么做,也要说这个功能藏的够深。还有就是文件大小的限制,有些特别大的文件,WPS Office 云文档不收。我是不明白总空间都给了 1TB 了,为什么还要对单个文件大小做限制,反正结果是我有些单位的晚会视频无法同步。不过我安慰自己,WPS Office 云空间还是初级阶段,或许将来会有所改进吧。

所以在 618 期间,WPS Office 搞促销,我买了 4 年的高级会员 Pro。

今天发生了这个事情,让我对 WPS Office 的信心蒙上了一层阴影,我已经在考虑后路,该通过什么渠道把工作文件做个定期备份。或许真的应该找一块 SSD 了。

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